Biuletyn Informacji Publicznej
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
WYMAGANE DOKUMENTY: (druk do pobrania poniżej w zakładce "Załączniki")
1. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego składa się na formularzu zgodnym ze wzorem opublikowanym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).
Sprawozdanie sporządza się w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania.
Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy.
2.ZAŁĄCZNIKI:
-kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem wszystkich faktur (rachunków), które pokryte zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z dotacji.
Każda z faktur (rachunków) powinna być opatrzona na odwrocie pieczęcią organizacji/ podmiotu/jednostki organizacyjnej oraz zawierać sporządzony w trwały sposób opis zawierający informacje, z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności.
Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji.
W przypadku wspierania zadań publicznych Zleceniodawca może żądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków Zleceniobiorcy.
- dodatkowe materiały mogące dokumentować działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników, wyniki przeprowadzonych działań, materiały prasowe)
3. OPŁATY:
Nie pobiera się.
4. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Wałcz (budynek A p.7 parter)
5. FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Zatwierdzenie złożonego sprawozdania.
6. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Spraw Społecznych
p.112,113 (Budynek A) tel. 067 258 44 71 w. 56, 57.
UWAGI:
Sprawozdanie skład się osobiście lub nadsyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie.
Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.