Zameldowanie na pobyt stały obywateli RP

Podstawa prawna: art. 24-32 ustawy z dnia 24 września 2010   r. o ewidencji ludności ( Dz. U. z 2022 r. poz. 1191 ze zm.), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2070).

Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania. W tym samym czasie można mieć tylko jedno miejsce pobytu stałego. Zameldowanie służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się  zameldowała.
W przypadku zmiany miejsca pobytu stałego nie jest wymagane wymeldowanie się z poprzedniego miejsca pobytu stałego – wymeldowanie następuje na podstawie formularza zgłoszenia zameldowania (na pobyt stały lub czasowy).
Zameldować można się osobiście albo przez pełnomocnika, w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której osoba zamieszkuje lub elektronicznie (przez Internet)

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. W przypadku dokonywania zameldowania w organie gminy:
   a) wypełniony formularz „ZGŁOSZENIE POBYTU STAŁEGO/PERMANENT RESIDENCE REGISTRATION FORM” (odrębny dla każdej osoby) – zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu, w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia. Jeżeli osoba, która dokonuje zameldowania dysponuje tytułem prawnym do lokalu - sama dokonuje potwierdzenia faktu swojego pobytu w tym lokalu,
   b) do wglądu:
     - dowód osobisty lub paszport,
     - tytuł prawny do lokalu, np. umowa cywilno-prawna, odpis z księgi wieczystej lub akt notarialny, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu, umowa najmu lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu – oryginały dokumentów,
   c) przy zgłoszeniu zameldowania przez pełnomocnika dodatkowo:
     - pisemne pełnomocnictwo do zameldowania,
     - dowód osobisty pełnomocnika lub paszport (dowód osobisty lub paszport osoby, której dotyczy zameldowanie nie jest wymagany).
   
   2. W przypadku dokonywania zameldowania w formie elektronicznej należy posiadać profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny albo certyfikat podpisu osobistego (ma go w e-dowodzie osoba, która we wniosku o e-dowód zaznaczyła, że chce mieć certyfikat podpisu osobistego).
   Informacje na temat zgłoszenia pobytu stałego przez internet oraz dostęp do formularza elektronicznego znajdują się na stronie www.gov.pl.
   Poniżej zamieszczamy link do strony:
   dostęp do formularza elektronicznego – zameldowanie na pobyt stały

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Wydział Spraw Obywatelskich, pokój nr 26 w budynku B Urzędu Miasta Wałcz (wejście od ul. Kilińszczaków), tel. 67 258 44 71 wew. 49.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
W chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego.

TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.

OPŁATY:
Brak.

UWAGI:

1. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
2. Zameldowania w miejscu pobytu stałego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 ze zm.), po potwierdzeniu przez pełnomocnika jego tożsamości za pomocą dokumentu tożsamości albo po uwierzytelnieniu pełnomocnika na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
3. Osoba dopełniająca obowiązku zameldowania na pobyt stały otrzymuje potwierdzenie zameldowania ważne do chwili zmiany miejsca pobytu.
4. Zameldowania dziecka obywateli polskich, urodzonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokonuje z urzędu kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia. Zameldowanie na pobyt stały następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu stałego pobytu rodziców albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa.

Szczegóły dotyczące założenia profilu zaufanego