Podstawa prawna: art. 6-11 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 909 z późniejszymi zmianami).

WYMAGANE DOKUMENTY:
1.     Wniosek o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej zawierający:
•       nazwę i adres organizatora,
•       datę i miejsce imprezy,
•       nazwę i rodzaj imprezy.
2.     Załączniki:
•      program i regulamin imprezy masowej,
•      opinie:
- opinie właściwych miejscowo komendantów powiatowych Policji i Państwowej Straży Pożarnej i kierownika jednostki  organizacyjnej  pomocy doraźnej  (pogotowia  ratunkowego),   które  muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez Policję zagrożeniach;
-opinię właściwego miejscowo państwowego inspektora sanitarnego;
- graficzny plan obiektu lub terenu  wraz z opisem, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, zawierający:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych,
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych, rozmieszczeniu osób na imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
•  regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej
• program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych odbywających się według
ustalonego terminarza (jeżeli impreza odbywa się na obiekcie posiadającym taki regulamin)  lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprezy masowej;
•  informację o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie, gdzie impreza masowa będzie zorganizowana,
      mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informację o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku, oraz informację o liczbie osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, o stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służb porządkowych i informacyjnej; w odniesieniu do służby porządkowej przyjmuje się przelicznik - co najmniej 10 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie, i co najmniej 1 porządkowy na każde następne 100 osób. W przypadku uznania imprezy za imprezę o podwyższonym ryzyku, przeliczniki te wynoszą odpowiednio 15 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co najmniej 2 porządkowych na każde następne 100 osób, przy czym wszyscy porządkowi muszą legitymować się ważną licencją pracownika ochrony;
•  wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej (kierownika do spraw bezpieczeństwa);
•  pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy
•  szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia 
•  polisę ubezpieczeniową
•  informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w masowej imprezie sportowej o podwyższonym ryzyku organizowanej na stadionie lub w hali sportowej.
 
OPŁATY:
Opłata skarbowa wnoszona w kasie Urzędu Miasta lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Wałcz PKO SA o/Wałcz
 31124037121111000043636662
•       za wydaną decyzję - 82,00 zł.

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Kancelaria Ogólna (p.7 parter)

TERMIN ZAŁATWIENIA:
7 dni

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Decyzja administracyjna dostarczona wnioskodawcy za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Rozwoju i Promocji Miasta ( tel. 67 258-44-71 wewn. 40 ) p.122, budynek B Urzędu Miasta

TRYB ODWOŁAWCZY:
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego* w Koszalinie za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

UWAGI:
Organizator imprezy masowej jest obowiązany wystąpić do Burmistrza Miasta Wałcza z wnioskiem i kompletem załączników o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.