Biuletyn Informacji Publicznej
Zastrzeżenie/cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL
Podstawa prawna: art. 23a-23p ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2026 r. poz. 384 ze zm.), rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 7 listopada 2023 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu albo cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL (Dz. U. z 2023 r. poz. 2485)
Zastrzeżenie numeru PESEL jest bezpłatną i dobrowolną usługą, która chroni przed kradzieżą tożsamości i oszustwami, takimi jak wyłudzenie kredytu. Usługa ta uniemożliwia zawieranie umów kredytowych na czyjeś dane, ponieważ instytucje finansowe mają obowiązek weryfikowania przy zawieraniu np. umowy kredytu lub pożyczki, czy numer PESEL osoby jest zastrzeżony.
Można to zrobić na dwa sposoby:
- przez Internet na stronie www.gov.pl (osoba musi posiadać profil zaufany, podpis kwalifikowany, e-dowód albo dane do logowania do bankowości elektronicznej) lub w aplikacji mObywatel,
- osobiście, w dowolnym urzędzie gminy, składając odpowiedni wniosek.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- Wypełniony i podpisany Wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL składany w organie gminy (dostępny do pobrania w zakładce Załączniki)
Wniosek w formie papierowej może złożyć osoba pełnoletnia, w dowolnym urzędzie gminy w Polsce.
- Dokumenty:
a) obywatel polski – dowód osobisty lub paszport,
b) cudzoziemiec – dokument podróży cudzoziemca lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo,
c) obywatel Ukrainy o statusie UKR – dokument podróży cudzoziemca lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo albo inny dokument, na podstawie którego dokonano ustalenia tożsamości, wpisany do rejestru PESEL.
- W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli osoba nie może sama złożyć wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL (w przypadku choroby, niepełnosprawności lub w innej niedającej się pokonać przeszkody), może to zrobić przez pełnomocnika. Pełnomocnik musi posiadać wyraźne pisemne pełnomocnictwo do zastrzeżenia numeru PESEL w imieniu tej osoby. Żeby mieć pewność, że pełnomocnictwo jest właściwe, można skorzystać z naszego wzoru – druk pełnomocnictwa (dostępny do pobrania w zakładce Załączniki).
W każdej chwili można cofnąć zastrzeżenie numeru PESEL. Procedura cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL przebiega podobnie (nie można natomiast tego dokonać przez pełnomocnika).
Informacje na temat zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL przez Internet oraz dostęp do formularza elektronicznego znajdują się na stronie www.gov.pl.
Poniżej zamieszczamy link do strony:
https://www.gov.pl/web/gov/zastrzez-swoj-numer-pesel-lub-cofnij-zastrzezenie
MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Wydział Spraw Obywatelskich, pokój nr 26 w budynku B Urzędu Miasta Wałcz (wejście od ul. Kilińszczaków), tel. 67 258 44 71 wew. 49.
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
W chwili przyjęcia wniosku – osoba otrzymuje bezpłatne potwierdzenie zastrzeżenia/cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL.
TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.
OPŁATY:
Zastrzeżenie nr PESEL jest bezpłatne.
W przypadku zastrzeżenia nr PESEL przez pełnomocnika opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlega złożenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu są zwolnione z opłaty skarbowej na podstawie ustawy o opłacie skarbowej.
Wpłaty dokonuje się:
• na stronie internetowej https://oplaty.walcz.pl/
• w kasie Urzędu (pokój nr 14 na parterze budynku A),
• na rachunek bankowy Urzędu Miasta Wałcz Nr 31 1240 3712 1111 0000 4363 6662, Bank PEKAO S.A. I Oddział Wałcz.
Potwierdzenie dokonanej opłaty należy dołączyć do wniosku.
UWAGI:
- Od 1 czerwca 2024 r. instytucje finansowe (np. banki) mają obowiązek weryfikować, czy numer PESEL jest zastrzeżony przy zawieraniu np. umowy kredytu lub pożyczki.
- Zastrzeżony numer PESEL nie wpływa na:
- sprawy urzędowe (np. zameldowanie się czy wyrobienie dokumentów),
- sprawy zdrowotne (np. wizyty u lekarza, pobyt w szpitalu czy wykupienie recepty),
- udział w wyborach,
- ważność dokumentów (np. dowodu osobistego, paszportu czy prawa jazdy),
- korzystanie z profilu zaufanego,
- podróżowanie (np. przekraczanie granicy, latanie samolotem czy kupowanie biletów).
- Jeśli osoba planuje: kupno, sprzedaż nieruchomości, wzięcie pożyczki lub kredytu, kupno czegoś na raty, bądź wypłacenie większej kwoty pieniędzy z banku, a jej PESEL jest zastrzeżony, należy przed załatwieniem ww. czynności cofnąć zastrzeżenie numeru PESEL (w dowolnym urzędzie gminy w Polsce).
- Pełnomocnik nie może złożyć wniosku o cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL.
- W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa opiekun, kurator.
- W przypadku zgłoszenia utraty dowodu osobistego lub zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zastrzeżenia numeru PESEL dokonuje się z urzędu.