Zameldowanie na pobyt stały obywateli RP

Podstawa prawna: art. 24-32 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności ( Dz. U. z 2026 r. poz. 384 ze zm.), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2070).

Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania. W tym samym czasie można mieć tylko jedno miejsce pobytu stałego. Zameldowanie służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się  zameldowała.
W przypadku zmiany miejsca pobytu stałego nie jest wymagane wymeldowanie się z poprzedniego miejsca pobytu stałego – wymeldowanie następuje na podstawie formularza zgłoszenia zameldowania (na pobyt stały lub czasowy).
Zameldować można się osobiście albo przez pełnomocnika, w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której osoba zamieszkuje lub elektronicznie (przez Internet)

WYMAGANE DOKUMENTY:

I. W przypadku dokonywania zameldowania w organie gminy w postaci:

1. papierowej:
a) wypełniony formularz „ZGŁOSZENIE POBYTU STAŁEGO/PERMANENT RESIDENCE REGISTRATION FORM” (odrębny dla każdej osoby) – zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu, w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia. Jeżeli osoba, która dokonuje zameldowania dysponuje tytułem prawnym do lokalu - sama dokonuje potwierdzenia faktu swojego pobytu w tym lokalu,
b) do wglądu:
  - dowód osobisty lub paszport,
  - tytuł prawny do lokalu, np. umowa cywilno-prawna, odpis z księgi wieczystej lub akt notarialny, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu, umowa najmu lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu – oryginały dokumentów,
c) przy zgłoszeniu zameldowania przez pełnomocnika dodatkowo:
  - pisemne pełnomocnictwo do zameldowania,
  - dowód osobisty pełnomocnika lub paszport (dowód osobisty lub paszport osoby, której dotyczy zameldowanie nie jest wymagany).

2. elektronicznej – formularz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ gminy, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
Osoba dokonująca zameldowania na pobyt stały na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej dołącza do formularza dokument elektroniczny potwierdzający jego tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania - odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu, a osoba nieposiadająca tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania - odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.

Od 1 stycznia 2026 r. zameldowanie przez internet jest możliwe, o ile osoba posiada skrzynkę do e-Doręczeń. Jeśli osoba chce skorzystać z tego systemu, musi złożyć wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Więcej informacji na ten temat na stronie https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

II.   Zameldowania na pobyt stały można dokonać również przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w  sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Zameldowania przy użyciu ww. usługi, może dokonać obywatel polski, który jest właścicielem nieruchomości lub dysponuje innym tytułem prawnym do lokalu, w którym dokonuje zameldowania, ujawnionym w księdze wieczystej, po podaniu numeru księgi wieczystej. Organem rejestrującym dane jest w tym przypadku minister właściwy do spraw informatyzacji.
Potwierdzenie prawa własności nieruchomości lub innego tytułu prawnego do lokalu następuje automatycznie na podstawie danych zgromadzonych w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 25¹ ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. z 2025 r. poz. 341), po pozytywnej weryfikacji danych w zakresie imienia, nazwiska i numeru PESEL osoby, która jest właścicielem nieruchomości lub dysponuje innym tytułem prawnym do lokalu, a także danych dotyczących adresu nieruchomości i numeru księgi wieczystej z danymi zgromadzonymi w tym systemie.
Jedno z rodziców może dokonać zameldowania dziecka pozostającego pod jego władzą rodzicielską, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które dokonuje zameldowania.

Informacje na temat zgłoszenia pobytu stałego przez internet oraz dostęp do formularza elektronicznego znajdują się na stronie rządowej.
Poniżej zamieszczamy link do strony:
Dostęp do formularza elektronicznego – zameldowanie na pobyt stały

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Wydział Spraw Obywatelskich, pokój nr 26 w budynku B Urzędu Miasta Wałcz (wejście od ul. Kilińszczaków), tel. 67 258 44 71 wew. 49.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
W chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego.

TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.

OPŁATY:
Brak.

UWAGI:

1. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
2. Zameldowania w miejscu pobytu stałego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), po potwierdzeniu przez pełnomocnika jego tożsamości za pomocą dokumentu tożsamości albo po uwierzytelnieniu pełnomocnika na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
3. Osoba dopełniająca obowiązku zameldowania na pobyt stały otrzymuje potwierdzenie zameldowania ważne do chwili zmiany miejsca pobytu.
4. Zameldowania dziecka obywateli polskich, urodzonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokonuje z urzędu kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia. Zameldowanie na pobyt stały następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu stałego pobytu rodziców albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa.

Szczegóły dotyczące założenia profilu zaufanego