Biuletyn Informacji Publicznej
Podstawa prawna: art. 24-32 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2026 r. poz. 384 ze zm.), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2070), część II załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 ze zm.).
Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem.
W przypadku zmiany miejsca pobytu czasowego nie jest wymagane wymeldowanie się z poprzedniego miejsca pobytu czasowego. Czynność ta dokonywana jest przy zgłoszeniu nowego adresu. Przy zgłoszeniu zameldowania czasowego można na jednym druku dokonać wymeldowania z pobytu stałego.
Zameldować można się osobiście albo przez pełnomocnika, w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której osoba zamieszkuje lub elektronicznie (przez internet).
WYMAGANE DOKUMENTY:
I. W przypadku dokonywania zameldowania w organie gminy w postaci:
1. papierowej:
a) wypełniony i podpisany formularz „ZGŁOSZENIE POBYTU CZASOWEGO/ TEMPORARY RESIDENCE REGISTRATION FORM” (odrębny dla każdej osoby) – zawierający potwierdzenie faktu pobytu osoby, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu, w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia. Jeżeli osoba, która dokonuje zameldowania dysponuje tytułem prawnym do lokalu - sama dokonuje potwierdzenia faktu swojego pobytu w tym lokalu,
b) do wglądu:
- dowód osobisty lub paszport,
- tytuł prawny do lokalu, np. umowa cywilno-prawna, odpis z księgi wieczystej lub akt notarialny, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu, umowa najmu lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu – oryginały dokumentów,
c) przy zgłoszeniu zameldowania przez pełnomocnika dodatkowo:
- pisemne pełnomocnictwo do zameldowania
- dowód osobisty pełnomocnika lub paszport (dowód osobisty lub paszport osoby, której dotyczy zameldowanie nie jest wymagany).
2. elektronicznej – formularz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ gminy, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
Osoba dokonująca zameldowania na pobyt czasowy na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej dołącza do formularza dokument elektroniczny potwierdzający jego tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania - odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu, a osoba nieposiadająca tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania - odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.
Od 1 stycznia 2026 r. zameldowanie przez internet jest możliwe, o ile osoba posiada skrzynkę do e-Doręczeń. Jeśli osoba chce skorzystać z tego systemu, musi złożyć wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Więcej informacji na ten temat na stronie https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
II. Zameldowania na pobyt czasowy można dokonać również przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Zameldowania przy użyciu ww. usługi, może dokonać obywatel polski, który jest właścicielem nieruchomości lub dysponuje innym tytułem prawnym do lokalu, w którym dokonuje zameldowania, ujawnionym w księdze wieczystej, po podaniu numeru księgi wieczystej. Organem rejestrującym dane jest w tym przypadku minister właściwy do spraw informatyzacji. Potwierdzenie prawa własności nieruchomości lub innego tytułu prawnego do lokalu następuje automatycznie na podstawie danych zgromadzonych w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 251 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. z 2025 r. poz. 341), po pozytywnej weryfikacji danych w zakresie imienia, nazwiska i numeru PESEL osoby, która jest właścicielem nieruchomości lub dysponuje innym tytułem prawnym do lokalu, a także danych dotyczących adresu nieruchomości i numeru księgi wieczystej z danymi zgromadzonymi w tym systemie.
Jedno z rodziców może dokonać zameldowania dziecka pozostającego pod jego władzą rodzicielską, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które dokonuje zameldowania.
Informacje na temat zgłoszenia pobytu czasowego przez internet oraz dostęp do formularza elektronicznego znajdują się na stronie www.gov.pl.
Poniżej zamieszczamy link do strony:
dostęp do formularza elektronicznego – zameldowanie na pobyt czasowy
MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Wydział Spraw Obywatelskich, pokój nr 26 w budynku B Urzędu Miasta Wałcz (wejście od ul. Kilińszczaków), tel. 67 258 44 71 wew. 49.
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
W chwili przyjęcia zgłoszenia meldunkowego.
TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.
OPŁATY:
Nie pobiera się opłat za dokonanie czynności meldunkowych.
Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy – 17,00 zł.
Wpłaty dokonuje się:
• na stronie internetowej https://oplaty.walcz.pl/
• w kasie Urzędu (pokój nr 14 na parterze budynku A),
• na rachunek bankowy Urzędu Miasta Wałcz Nr 31 1240 3712 1111 0000 4363 6662, Bank PEKAO S.A. I Oddział Wałcz.
Potwierdzenie dokonanej opłaty należy dołączyć do wniosku o wydanie zaświadczenia.
UWAGI:
- Przy zameldowaniu na pobyt czasowy należy wskazać deklarowany okres pobytu, przy czym pobyt czasowy jest rozumiany jako przebywanie poza miejscem pobytu stałego przez okres ponad 3 miesięcy.
- Osoba zgłaszająca pobyt czasowy może otrzymać, na swój wniosek, zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy. Zaświadczenie jest ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania, jednak nie dłużej niż do upływu terminu zameldowania.
- Zameldowania w miejscu pobytu czasowego można dopełnić przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), po potwierdzeniu przez pełnomocnika jego tożsamości za pomocą dokumentu tożsamości albo po uwierzytelnieniu pełnomocnika na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
- Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.