Biuletyn Informacji Publicznej
Wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności
Podstawa prawna: art. 45 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2026 r. poz. 384 ze zm.), art. 217 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691) oraz ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154).
WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek o wydanie zaświadczenia.
2. Do wglądu - dowód osobisty.
3. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
OPŁATY:
Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia – 17,00 zł.
Wpłaty dokonuje się:
• na stronie internetowej https://oplaty.walcz.pl/
• w kasie Urzędu (pokój nr 14 na parterze budynku A),
• na rachunek bankowy Urzędu Miasta Wałcz Nr 31 1240 3712 1111 0000 4363 6662, Bank PEKAO S.A. I Oddział Wałcz.
Potwierdzenie dokonanej opłaty należy dołączyć do wniosku o wydanie zaświadczenia.
MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Wydział Spraw Obywatelskich, pokój nr 26 w budynku B Urzędu Miasta Wałcz (wejście od ul. Kilińszczaków) tel. 67 258 44 71 wew. 49.
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni.
SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Wydanie zaświadczenia a w przypadku braku danych, postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia, bądź zaświadczenia o treści żądanej przez wnioskodawcę.
TRYB ODWOŁAWCZY:
Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia o treści żądanej przez wnioskodawcę wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego w Szczecinie za pośrednictwem Burmistrza Miasta Wałcz.
Zażalenie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie.
UWAGI:
- Zaświadczenie wydaje się wyłącznie osobie, której ono dotyczy lub osobie, która wykaże w tym interes prawny.
- Organ gminy prowadzący rejestr mieszkańców, na wniosek zainteresowanej osoby złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest wydać zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w prowadzonym rejestrze mieszkańców.
- Aby złożyć wniosek w organie gminy w postaci elektronicznej należy posiadać profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny albo certyfikat podpisu osobistego (ma go w e-dowodzie osoba, która we wniosku o e-dowód zaznaczyła, że chce mieć certyfikat podpisu osobistego). Wnioskodawca może w tym przypadku złożyć wniosek, korzystając z usługi „pismo ogólne” na stronie www.gov.pl. Link do strony: https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne. Od 1 stycznia 2026 r. skorzystanie z usługi przez internet jest możliwe, o ile osoba posiada skrzynkę do e-Doręczeń. Jeśli osoba chce skorzystać z tego systemu, musi złożyć wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Więcej informacji na ten temat na stronie https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.
- Zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby, przetwarzanych w rejestrze PESEL, można pobrać w dowolnym organie gminy.
- Osoby fizyczne nieposiadające zdolności do czynności prawnych działają przez swych ustawowych przedstawicieli.