Wydanie kopii/uwierzytelnionych kopii/uwierzytelnionych odpisów/ dokumentów w trybie ordynacji podatkowej

WYMAGANE DOKUMENTY (druk do pobrania poniżej w zakładce "Załączniki")
1. wniosek podatnika o wydanie kopii/uwierzytelnionych kopii/ dokumentów
2. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie poświadczony odpis) -
w przypadku reprezentowania podatnika przez pełnomocnika wraz z dowodem zapłaty należnej opłaty skarbowej

OPŁATY

1. Opłata skarbowa w przypadku żądania uwierzytelnionej kopii od każdej pełnej lub rozpoczętej strony – 5,00 zł zgodnie z ustawą z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.u. z 2025 poz. 1154)
2. Opłata za sporządzenie przez organ podatkowy kopii lub odpisu dokumentów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2015 r. (Dz.U. z 2018 poz. 1844)

• 0,60 zł– za jedną stronę w przypadku kopii lub odpisu jednostronnego w formacie A4;
• 0,80 zł – za dwie strony w przypadku kopii lub odpisu dwustronnego w formacie A4;
• 0,90 zł – za jedną stronę w przypadku kopii lub odpisu jednostronnego w formacie A3;
• 1,20 zł – za dwie strony w przypadku kopii lub odpisu dwustronnego w formacie A3.

Wpłaty dokonuje się:

• na stronie internetowej https://oplaty.walcz.pl/
• w kasie Urzędu (pokój nr 14 na parterze budynku A),
• na rachunek bankowy Urzędu Miasta Wałcz Nr 31 1240 3712 1111 0000 4363 6662, Bank PEKAO S.A. I Oddział Wałcz.

Potwierdzenie dokonanej opłaty należy dołączyć do wniosku.

3. W toku prowadzonego postępowania podatkowego organ podatkowy odstępuje od ustalenia kosztów sporządzenia kopii lub odpisów dokumentów w przypadku stwierdzenia, ze wydatki na postępowanie nie przekraczają czterokrotności kosztów upomnienia (art. 269 §2 ustawy Ordynacja podatkowa)

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Biuro Obsługi Interesanta w Urzędzie Miasta Wałcz pok. nr 11 (parter)
Wydział Księgowości – pokój Nr 18 (parter) - Interesantów przyjmuje się cztery dni w tygodniu, tj. poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godzinach 7:30-15:30. Środa pozostaje dniem bez obsługi Interesantów.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
Bez zbędnej zwłoki, lecz nie dłużej niż 7 dni od dnia złożenia wniosku.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Księgowości, tel. 67 258 44 71 wew. 35

TRYB ODWOŁAWCZY:
Odmowa umożliwienia stronie przeglądania akt sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii i odpisów, uwierzytelniania takich kopii i odpisów lub wydania uwierzytelnionych odpisów następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie (dotyczy dokumentów zawierających informacje niejawne, a także innych dokumentów, które organ podatkowy wyłączy z akt sprawy ze względu na interes publiczny (art. 179 §1, §2 Ordynacja podatkowa).
Zażalenie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał postanowienie o odmowie (zażalenie składa się w Biurze Obsługi Interesanta). Zażalenie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie.